Tijdspad van het proces  

De Aanvraag  

• Aanvragen konden in 2026 worden ingediend t/m 31 maart 2026. 

De Toetsing 

• Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: 
• Er wordt rekening gehouden met een landelijke spreiding naar Regio’s: 
• De toetsingscommissie beoordeelt alle aanvragen voor 30 april 2026; 
• Uiterlijk 1 mei ontvangen alle aanvragers antwoord of het budget is toegekend; 
• Het budget is uiterlijk eind juni beschikbaar voor de onderhoudsgroep. 

De Uitvoering  

• Onderhoudsdagen kunnen in het hele kalenderjaar plaats vinden. 

De Eindrapportage 

• Op 1 november ontvangt de KNHS een rapportage met daarin verslagen van de opschoondagen inclusief een verantwoording van de besteding van het budget. Indien er na 1 november nog een opschoondag gepland staat kan het verslag daarvan later worden aangeleverd. 
• Bij uitblijven van rapportage/ resultaat zal het budget worden teruggevorderd. 

Zelf aan de slag, een stappenplan  
Misschien ben je zelf enthousiast gebruiker van een mooi gebied achter je stal en denk je: ja ik ben wel bereid om te helpen. Voor 2026 is de aanvraagtermijn gesloten, maar je kunt alvast beginnen met voorbereidingen voor volgend jaar.
Waar begin je dan? Hieronder hebben we een aantal stappen uitgeschreven om je te helpen. 

1. Verzamel vrijwilligers  
Allereerst verzamel je een enthousiaste mede liefhebbers om je heen. Met een aantal van hen richt je een onderhoudsgroep op. Dat kan heel eenvoudig een whatsapp groep zijn. 

2. Naam 
Geef je initiatief een naam, bijvoorbeeld Werkgroep Paardenroutes Terschelling  

3. Bepaal het gebied 
Samen bepaal je in welk gebied je aan de slag wilt gaan. 

4. Sluit vereniging / stichting aan 
Iedere onderhoudsgroep moet zijn aangesloten bij, of onderdeel zijn van een bij de KNHS aangesloten stichting of vereniging. De reden hiervan is dat deze bij werkzaamheden in het buitengebied verzekerd kunnen worden, een voorwaarde voor terreineigenaren om mee te werken.  Spreek met bijvoorbeeld je rijvereniging of bijvoorbeeld de KNHS endurancevereniging of zij hierachter staan. Iemand van een vereniging of stichting stapt ook in de werkgroep. Stel dat er geen vereniging of stichting actief is in het gebied, neem dan direct contact op met de regio om de mogelijkheden voor jouw werkgroep te bespreken.

5. Contact met de regio 
Het gereserveerde geld voor het Beheer- & Onderhoudsplan 2026 is budget dat bedoeld is voor recreatieve activiteiten in de KNHS-regio’s. Om de regio's en recreatieve paardensporters beter met elkaar in contact te brengen, is dit Beheer & Onderhoudsplan 2026 zodanig ingericht, dat de regio's nauw bij het proces zijn betrokken. Zodra jouw idee vorm krijgt, is de volgende stap om dit met jouw regiobestuur te delen. Bij organisatiestructuur, vind je de websites van alle regio's. 

6. Contact met terreinbeheerder 
Zoek contact met de terreinbeheerder en overleg of zij willen meewerken aan jouw initiatief. Het is een voorwaarde dat een terreinbeheerder genegen is om opschoondagen te organiseren. Soms kom je een boswachter tegen die dat niet ziet zitten en zijn er verschillende gesprekken nodig. Lukt het niet, neem dan contact op met recreatie@KNHS.nl. Wij proberen contact tot stand te brengen, al dan niet via een routebureau. Het is ideaal als deze contactpersoon deelneemt aan de werkgroep. Overleg wie de coördinatie op zich neemt en hoe opschoondagen worden ingepland of vormgegeven.  

7. Schrijf de aanvraag uit 
Als dat min of meer helder is, schrijf je de aanvraag uit. Geef zoveel mogelijk informatie over het gebied, wat jullie van plan zijn en met wie je dat gaat doen. Leg uit waarvoor je het geld wil gaan gebruiken. Check goed waaraan een aanvraag moet voldoen voordat je deze laat indienen door de regiovertegenwoordiger.